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E-Mail Templates in Joomla 4

Konzentrieren wir uns auf die neue Joomla 4-Funktion, die als eine der wichtigsten Funktionserweiterungen in Joomla 4 gilt: anpassbare E-Mail-Vorlagen.

Joomla 4 E-Mail-Vorlage überschreiben gibt die Möglichkeit, zusätzliche benutzerdefinierte Felder, Anhänge, und mehr Optionen, die nicht möglich waren in Joomla 3 Versionen.

Joomla 4 Benutzer können den Inhalt der E-Mails, die von ihren Websites aus verschickt werden, vollständig kontrollieren. Das alles ist möglich mit einer neuen Erweiterung namens com_mails.

Email templates

Eine neue com_mail Komponente wurde als Joomla 4 Feature hinzugefügt. Sie wird verwendet, um die E-Mail-Vorlagen, die an die Benutzer gesendet werden, anzupassen, die für verschiedene Aktionen funktionieren, einschließlich des Kontaktformulars, der Registrierung, des Zurücksetzens des Joomla-Passworts, der Erinnerung und mehr.

Loggen Sie sich in die Joomla 4-Administrationsoberfläche ein. Klicken Sie im linken Menü auf "System" und wählen Sie dann "Mail Templates".

Email templates Joomla 4 Optionen

Jede E-Mail-Vorlage kann leicht erstellt und für verschiedene Themen angepasst werden. Mehrere E-Mail-Vorlagen basieren auf fünf Hauptkomponenten:

  • Configuration Manager
  • Contacts
  • Users
  • System - Joomla! Update Notifications
  • User- Joomla!

Typen

Es gibt acht verschiedene Arten von E-Mail-Vorlagenanpassungen (jede Komponente hat ihre eigenen Typen). Die verschiedenen Arten von E-Mail-Vorlagen sind:

Email templates types

  • Test Mail (Global Configuration)

Wird gesendet, wenn Sie in der globalen Konfiguration auf die Schaltfläche "Send Test Mail" klicken. Sie wird an die in den E-Mail-Einstellungen festgelegte Absenderadresse gesendet (der Administrator kann überprüfen, ob die E-Mail-Funktionalität korrekt funktioniert).

  • Contact Form Mail (Contacts)

Diese E-Mail-Vorlage mit dem Inhalt der "Contact Form"-E-Mail (Webseiten-Benutzer senden eine Kontaktanfrage-Mail.)

  • Contact Form Mail Copy (Contacts)

Diese Vorlage wird nur dann an den Absender der E-Mail mit dem Kontaktformular gesendet, wenn die optionale Option "Send Copy to Submitter" aktiviert und ausgewählt ist.

  • Mass Mail Users (Users)

Die E-Mail-Vorlage "Mass Mail Users" " mit dem Inhalt, der an alle Benutzer der Website gesendet wird.

  • Password Reset (Users)

Einem Benutzer wird über den Link "Forgot your password?" ein Link zum Zurücksetzen des Passworts zugesandt.

  • Username Reminder (Users)

Wird einem Benutzer über den Link "Forgot your username?" zur Erinnerung an den Benutzernamen gesendet.

  • New Users (Users)

Wird an einen neu auf der Website registrierten Benutzer gesendet.

  • Joomla: Update Notification (System - Joomla! Update Notification)

Wird an die Website Administratoren gesendet, wenn das System-Plugin "Joomla! Update Notification" eine Aktualisierung feststellt. Dazu muss das Update Benachrichtigungs Plugin aktiviert sein.

Anpassung der E-Mail-Vorlage

Melden Sie sich am Admin-Dashboard an und gehen Sie zum System. Navigieren Sie zu "Mail Templates". Sie sehen eine Liste mit 8 verschiedenen Arten von Vorlagen. Jede von ihnen kann angepasst werden.

Öffnen Sie den ersten Eintrag in der Liste (wie in diesem Beispiel): Globale Konfiguration: Test Mail.

Edit email template

Sie müssen die Optionen "Edit Subject" und "Edit Body" auf "Yes" setzen. Sobald Sie diese Optionen aktiviert haben, wird auch das Feld "Available tags" angezeigt. Jede E-Mail-Vorlage verfügt über einen eigenen Satz von Tags.

Jede E-Mail-Vorlage verwendet standardmäßig den Klartext-Editor, aber Sie können ihn auf einen HTML-Editor umstellen.

Navigieren Sie auf der Seite mit der Liste der E-Mail-Vorlagen zu den "Options".

Email templates configuration options

Auf der Registerkarte "Mails" können Sie nun zwischen einfachem Text, HTML und beidem wählen.

Email templates mail tab

Öffnen Sie erneut eine der E-Mail-Vorlagen, und Sie sehen entweder beide Editoren oder den von Ihnen gewählten.

Html body template

Sie sollten wissen, dass der HTML-Editor viel mehr Möglichkeiten bietet als der normale Texteditor.

Andere Optionen

Bleiben wir bei den "Options". Auf der Registerkarte "Mail" finden Sie weitere Konfigurationsmöglichkeiten.

Other options email templates

  1. E-Mail-Format - Wählen Sie den E-Mail-Texteditor: Einfacher Text / HTML / Beides
  2. E-Mail-Einstellungen pro Vorlage - Aktivieren Sie unterschiedliche Einstellungen für jede E-Mail-Vorlage (auf diese Weise fügen Sie eine zusätzliche Registerkarte innerhalb jeder E-Mail-Vorlage hinzu, nämlich die Registerkarte Optionen).
  3. Kopie senden - Verwenden Sie die Funktion "Kopie senden".
  4. Ordner für Anhänge - Geben Sie einen relativen Pfad zum Stammverzeichnis Ihrer Installation für den Ordner mit statischen Anhängen an, die Sie an die E-Mails anhängen möchten.

Zusammenfassung

E-Mail-Vorlagen sind eine weitere großartige neue Funktion in Joomla 4. Mit der breiten Palette von Anpassungen, die benutzerdefinierte Felder, HTML-Editor und Tags unterstützen, können Benutzer leicht erstellen und anpassen ihre E-Mail-Vorlagen in Joomla 4.

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